أحدث الأخبار
img

ضمان الجودة والتقويم الذاتي

يختص القسم بالسعي المتواصل لضمان الجودة وتطوير العمل  ونشر ثقافة الجودة في الكلية

ويعمل علي متابعة التقويم الذاتي الذي تقوم به البرامج الاكاديمية وإدارات الكلية المختلفة ، ومن ثم تهيئة الكلية وبرامجها  للحصول علي الاعتماد من هيئات الجودة الداخلية و الخارجية ؛ سواءً علي المستوى الإداري أو المؤسسي أو البرامجي ،

 يقوم هذا القسم وبالتنسيق مع الأقسام المختلفة للجودة باختيار مؤسسات الاعتماد والتواصل معها لتوفير المعايير الخاصة بها ومن ثم متابعة تحقيق تلك المعايير وتوفير متطلباتها وتضمين ذلك في خطط البرامج و الكلية .

المهام :

  • نشر ثقافة الجودة على مستوى الاقسام الإدارية والأكاديمية عبر الأنشطة والوسائل المختلفة لاسيما الموقع الإلكتروني للكلية,  واعداد النشرات والكتيبات  وورش العمل والمحاضرات.
  • وضع خطة لنشر ثقافة التقويم الذاتي وضمان الجودة بين اعضاء هيئة التدريس
  • تقديم الدعم والمشورة لوحدات الجودة في البرامج  والادارات المختلفة في كل ما يتعلق بقضايا الجودة وتطبيقاتها وتطبيق خطة التقويم الذاتي و متابعتها.
  • المساهمة  في بناء خبرات متميزة في مجال تطبيقات الجودة في الكلية .
  • متابعة عمل وحدات الجودة ببرامج الكلية  والتنسيق بينها.
  • التنسيق مع الوحدات والبرامج والادارات للتواصل مع هيئات الاعتماد المحلية والإقليمية والدولية  ووضع جدول زمني لزيارة هيئات الاعتماد الأكاديمي .
  •   الإشراف علي سير عملية التهيئة للاعتماد في البرامج والادارات
  • متابعة زيارة خبراء وهيئات الاعتماد الأكاديمي للوحدات المختلفة بالكلية
  •   العمل على تجميع الأدلة والشواهد الخاصة بالتقويم الذاتي للكلية.
  • متابعة تجديد الاعتماد للبرامج التي تحصل علي الاعتماد.
  • تصميم نماذج استبانات قياس الأداء وفقا لمعايير الجودة في التعليم
  • الأشراف على توزيع الاستبانات مع رؤساء وحدات الجودة.
  • تحليل - رصد التحليل -أرشفة لنتائج استبانات قياس الأداء
  • العمل على توثيق العلاقات مع الأقسام المشابهة في الجامعات الأخرى والجهات ذات الصلة.
  • الرفع بالمقترحات والاستشارات التي من شأنها الإسهام بتحسين مستوى الأداء العلمي والمهني في مختلف الاقسام الادارية والاكاديمية الى ادارة الكلية.
  • الإسهام في تحديد معايير وإجراءات منح جوائز التميز وما يتبعها من أحكام عامة والإشراف علي سير عملية تحديد المرشح المميز، ومتابعة تسليم الجوائز.
  • متابعة أداء العاملين بإدارة الجودة ورفع تقرير بشأنهم ورفع تقارير الأداء الدورية للقسم.
  •  العمل على توفير متطلبات الأمن والسلامة بالقسم
  • القيام بكل ما يضمن تحقيق أهداف ومهام القسم.

             التخطيط الاستراتيجي

يعني بوضع الخطط الاستراتيجية  الخاصة بالجودة والاعتماد في البرامج الاكاديمية ، كما تُسهم في وضع الخطط الاستراتيجية والتنفيذية الخاصة بإدارة الكلية  فيما يخص الأنشطة والمهام الخاصة بها . كذلك تُعنى بمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية .

المهام

  • وضع الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والسياسات العامة المتعلقة بتسيير وتجويد عمل الوحدات ضمن خطط وسياسات الإدارة .
  •  المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية التي تخص الكلية
  • الإسهام في رسم خطط وسياسات وأهداف الاعتماد بالكلية مؤسسياً و برامجياً و إدارياً.
  • الإسهام في وضع الخطط والبرامج الخاصة بالجودة والاعتماد بالتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة
  • متابعة تنفيذ الخطة  الاستراتيجية للكلية.
  • توثيق العلاقات مع الوحدات المشابهة في الجامعات الأخرى والجهات ذات الصلة.
  •  تنفيذ كل المهام الموكلة إليه من مدير الجودة والاعتماد المتعلقة بطبيعة وتطوير العمل.

الاحصاء والمعلومات ( التوثيق) :

يختص بجمع المعلومات والبيانات الخاصة بالكلية وإدارتها من مصادرها وفرزها وتصنيفها وتبويبها وتقديمها في صورة محددة وسهلة.

المهام

  • العمل على جمع جميع البيانات الخاصة ببرامج و ادارات  الكلية وأرشفتها الكترونياً.
  • تحويل جميع أعمال الكلية الكترونيا كمجالس البرامج ومجلس الكلية والقرارات الإدارية.
  • العمل على جمع البيانات والوثائق الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمال وأرشفتها الكترونياً.
  • إصدار الإحصاءات اللازمة لإعانة الأجهزة الإدارية والأكاديمية بالكلية في اتخاذ القرارات المناسبة.
  • الاحتفاظ بنسخ من إحصائيات مكتبة الكلية ونتائج الطلاب.
  • تحليل البيانات لمساعدة إدارة الكلية في رسم وتنفيذ الخطط والبرامج على أسس علمية.
  • المساهمة في بناء قاعدة بيانات مركزية للكلية وتحديثها بشكل دوري بالتنسيق مع إدارات الأخرى.
  •  متابعة تحديث بيانات موقع إدارة الجودة والاعتماد.
  • المساهمة في ربط الكلية بمراكز المعلومات الخارجية.
  • مراجعة وتنقية المعلومات المدخلة بالحاسوب للتأكد من صحتها وسرعة إسترجاعها.
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الكلية واجازتها.
  •  إعداد التقارير الشهرية والسنوية الإحصائية المطلوبة من قبل الكلية والجهات الأخرى خارج إطار الكلية.
  •  عمل المقارنات العامة للمؤشرات والمعدلات الاحصائية  ورفع ذلك إلى مدير الجودة
  • تحليل المعلومات الواردة في تقارير الإدارات والرفع إلى عميد الكلية  للجلوس مع الإدارات المعنية للمتابعة والتقييم.
  • تجهيز الأدلة المختلفة بالكلية مثل :-

دليل الطالب الجامعي -دليل الإحصاء السنوي لطلاب الكلية - دليل بحوث التخرج بالتنسيق معالشؤون العلمية - دليل المكتبة.

التدريب وبناء القدرات

يُعد التدريب أثناء الخدمة بمثابة خبرات منظمة يتم استخدامها في تنمية المعرفة والمهارات والاتجاهات لدى العاملين. ولكي يحقق التدريب النتائج المرجوة ويحقق أهدافه يجب أن يُصمم بناءً على الاحتياجات التدريبية للفئة المستهدفة من التدريب. تدريب و تنمية وتطوير مهارات وقدرات الكوادر البشرية في الكلية لضمان الجودة وذلك بالتنسيق مع الاقسام الأخرى

المهام

  • عقد العديد من الدورات الخاصة بنشر ثقافة الجودة  وتقويم الاداء وقياس المخرجات وخطط التحسين في الكلية
  • عمل دورات  للتوعية بمعايير الاعتماد الأكاديمي وطرق الإرشاد
  • زيادة كفاءة وفعالية الخدمات المجتمعية  عن طريق الدورات وورش العمل المقدمة من قبل الكلية.
  • التنسيق مع البرامج والادارات المختلفة بالكلية  لإقامة الدورات التدريبية وورش العمل وسط الاداريين والعاملين  بالكلية.
  • زيادة لقاءات التوعية  بأهم القواعد  واللوائح المطبقة على الطلاب
  • تقديم برامج تدريبية فعالة  تقوم علي دراسة دقيقة للاحتياجات التدريبية اللازمة لتحقيق الاهداف الاستراتيجية للكلية وخدمة المجتمع
  • وضع ألية لتحديد التدريبية لكل من اعضاء التدريس والاداريين
  • وضع خطة فصلية للبرامج التدريب ومراسلة البرامج الاكاديمية والادارات بشأن الخطة
  • متابعة التجهيزات والاعدادات للدورات التدريبية وورش العمل ومتابعة  قائمة الحضور .
  • كتابة تقرير عن كل دورة أو ورشة عمل.