نبذة عن الشؤون العلمية :

تُعنَى أمانة الشؤون العلمية  بالقيام بمتطلبات النواحي العلمية بالكلية ، وتقوم  بتنفيذ البرامج و الأنشطة التي تحقق رؤية الكلية  و تُبلِّغ رسالتها وتحقق أهدافها ، و ذلك  عبر أقسام الشؤون العلمية جميعها .  وتعمل من أجل تطوير العملية التعليمية و ذلك  بمتابعة المناهج وتطويرها وتحديثها  وتوفير أفضل وسائل و تقنيات التعليم ، و انتهاج أحسن أساليب التدريس و أعظمها ملاءمة للمادة العلمية . كما تقوم  بإعداد واعتماد اللوائح الأكاديمية و متابعة تنفيذها  ، تؤدي أمانة الشؤون العلمية دورها  وفق  النظم الأساسية للتعليم العالي  و اللوائح الخاصة بالكلية  ،   ويرتبط أداؤها بتوجيهات الإدارة العليا  للكلية . وهي تتطلع  لأن تصبح الكلية من الكليات الرائدة و المتميزة على مستوى السودان و المحيط الإقليمي  بل العالمي  ، و هي  تطرح  برامجها  الأكاديمية بمهنية عالية ومعاصرة وفق أعلى مستويات الجودة  و التميز .

د / عبد الرحمن المكاوي المختار
 أمين الشؤون العلمية.     

أقسام الشؤون العلمية :

قسم المسجل

قسم المكتب الأكاديمي

قسم الإحصاء و المعلومات

قسم الإمتحانات

قسم الشهادات

قسم التدريب و شؤون هيئة التدريس

المكتبة و المعمل

مكتب القبول

 

أھداف إدارة الشؤون الأكادیمیة والمعلومات ومھامھا وأقسامھا:

أھداف إدارة الشؤون الأكادیمیة والمعلومات

١- العمل على تطوير ومتابعة الأداء الأكاديمي بالكلية ووحداتها الأكاديمية

الأخرى من حيث المناهج ونظم الامتحانات والبحث العلمي.

٢- المشاركة في نشر ثقافة التقويم الذاتي والعمل على تحسين وتجويد الأداء الأكاديمي.

٣- المشاركة في التوجيه والإرشاد الأكاديمي بالتنسيق مع الكليات المختلفة.

مھام إدارة الشؤون الأكادیمیة والمعلومات:

١. إعداد التقويم الجامعي الدراسي وتقديمه بواسطة مجلس العمداء وتعميمه على الكليات.

٢. القيام بأعباء سكرتارية مجلس الأساتذة ومتابعة تنفيذ قراراته

٣. القيام بأعباء سكرتارية لجنة الشؤون الأكاديمية ولجنة الامتحانات المركزية ولجنة

السياسات وترقية المستويات الأكاديمية بمجلس الكلية ومتابعة تنفيذ قراراتها.

٤. متابعه إجازه نتائج الطلاب فى كل فصل دراسى والإحتفاظ بالسجلات ومراجعة تسجيل

الطلاب وفقاً لذلك.

٥. متابعه انتظام الطلاب فى الدراسه والتقدم فيها بالتنسيق مع الكليات المختلفة وعمادة

الطلاب وفق اللوائح الاكاديمية ونظم الإرشاد والتوجيه الاكاديمى .

٦. مراجعه وتدقيق وحفظ ملفات الخريجين .

٧. الإشراف على النظام المحوسب للنتائج ومتابعه تشغيله بواسطه الكليات والتدريب على

استخدامه وتطويره وفقاً للمستجدات الناتجه عن التطبيق والمستجدات الاكاديميه .

٨. توثيق الشهادات والإفادات المستخرجه للطلاب والخريجين وفقاً لنظم وقواعد الخدمه

الوطنيه والنظم الاكاديميه المتبعه بالجامعه .

٩. أي مهام أخرى متعلقة بالشؤون الأكاديمية والتقويم الذاتي تكلف بها من أمين الشؤون

قسم الإحصاء والمعلومات مهامها وإختصاصاتها:

1. جمع وحفظ جميع المعلومات المتعلقة بعمل أمانة الشؤون العلمية.

2. توفير ما هو مطلوب من إحصاءات عن أنواع القبول، أنواع الشهادات ، الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل، اللوضع العلمي والإجتماعي للطلاب وغير ذلك مما يمكن من التخطيط السليم.

3. إجراء الدراسات التحليلية بالإستفادة مما هو متاح من معلومات علمية وإجتماعية للطلاب.

4. متابعة الأداء العلمي للطلاب أثناء الفصول الدراسية ومدى ثباتهم في التسجيل وإعداد كل المعلومات المتعلقة بالشئوزن العلمية للطلاب.

5. متابعة وتوفير المعلومات عن أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.

6. مراجعة سجلات طلاب الكليات المختلفة.

7. ربط الجامعة بإدارة التخطيط بوزارة التعليم العالي.

8. إنشاء قاعدة بيانات مركزية تشمل كل البيانات والمعلومات التي تتعلق بالجامعة وتحديثها دورياً.

9. إصدار دليل الجامعة السنوي.

10. تصميم صفحة الأمانة بشبكة المعلومات العالمية بالتنسيق مع إدارة تقانة وشبكة المعلومات بالجامعة وتحديثها بصوره دورية.

11. توفير المعلومات اللازمة لتقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية

قسم الإمتحانات مهامها وإختصاصاتها:

1. يستلم نتائج الامتحانات النهائية بعد إجازتها من مجلس الأساتذة..

2. مراجعة وتحديث كافة المناهج بكليات الجامعة بغرض مواكبة التطورات المستجدات العلمية والبحثية ويكون ذلك كل خمس سنوات بالتعاون مع جهات الإختصاص بكل كلية.

3. متابعة سير الامتحانات وتقصي الأحوال ومعالجة أوجه القصور قبل الوقت المحدد للامتحانات بالتنسيق مع اللجنة المكونة للإشراف على الامتحانات بكل كلية.

4. مراجعة وتحديث كافة المناهج بكليات الجامعة بغرض مواكبة التطورات والمستجدات العلمية والبحثية ويكون ذلك كل خمس سنوات بالتعاون مع جهات الإختصاص بكل كلية.

5. إستلام نتائج الطلاب الخاصة بكل كلية بعد إجازتها وحفظها في ملفات خاصة بكل دفعة.

6. تسليم إستمارات شهادات الخريجين لعمداء الكليات

قسم الشهادات المهام والاختصاصات :

1. يتسلم نتائج الامتحانات النهائية بعد إجازتها من مجلس الأساتذة.

2. يعد الاستمارات الخاصة باستخراج الشهادات.

3. يرصد البيانات الخاصة بشهادة الطالب.

4. يراجع تفاصيل الشهادة المطلوبة بعد طباعتها.

5. يتولى ترجمة الشهادات المطلوبة باللغة الانجليزية..

6. يختم الشهادات الصادرة بعد اكتمال التوقيعات عليها.

7. أي مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر فى إطار تخصصه.

---

مطلوبات إستخراج الشهادة:

1.   يتقدم الطالب إلى الكلية بملئ إستمارة إخلاء طرف من الأقسام المعنية التى تعامل معها الطالب أثناء دراسته بالكلية.

2. عادية أو تفاصيل  وتسليم الإيصال .

3. صورة من اوراق ثبوتية )الرقم الوطني أو الجنسية (.

4. ارفاق 2 صور شخصية.

5. ملئ استمارة استخراج الشهادة